能否喚醒沉睡的軟件資產管理
發布時間：2015.09.01 新聞來源：廣州惟恒知識產權服務有限公司 商標注冊 專利申請 版權登記 知識產權顧問 高新科技/產學研項目申報
信息時代，計算機軟件對于企業而言是基本的生產工具和重要的資產。在軟件聯盟(BSA)日前發布的一份正版軟件白皮書中顯示，在受調研的全球81個國家中，每3分鐘就有一家企業遭受惡意軟件攻擊，僅在2014年，全球因使用未經授權軟件而遭受的惡意軟件攻擊給企業用戶造成的損失便達4910億美元。而BSA發布的另一份針對中國一百二十多家制造和金融企業調查的白皮書也表明，在受訪企業范圍內，未經授權的軟件使用比率越高，遭受惡意軟件的侵害就越嚴重。由此可見，軟件資產管理(SAM)對于現代企業意義非凡。
正版軟件是企業安全、穩定運行的業務基石，這已是社會共識。我國的計算機軟件行業與一些發達國家相比起步較晚，一部分企業因未經授權的軟件價格低廉、易于獲取而選擇未經授權軟件的現象，最終為企業帶來包括重要數據丟失、外部惡意攻擊、系統故障、知識產權法律訴訟等在內的風險和損失。近年來，隨著版權保護意識的覺醒，企業對正版軟件的重要性的認識也與日俱增。上述白皮書中數據顯示，約68%的受訪者表示軟件對于公司而言是重要的，這表明企業已形成對正版軟件作用及未經授權的軟件危害的基本概念。然而，為何依然出現了如此觸目驚心的數字?筆者認為，缺乏對軟件資產的有效管理是其中重要原因。
信息時代，軟件如同貨幣，不止是企業運營的成本，而是企業深度發展的資本。運用得當，可為企業帶來巨大紅利;運用不當，帶來的損失也可能呈指數增長。今年4月轟動一時的志高空調侵犯靈天慕、歐特克、奧多比等3家公司軟件著作權被判100萬元高額賠償的案例便是佐證，而實踐中因軟件資產管理不善而遭受網絡攻擊而損失巨大的案例數不勝數。對此，筆者認為，僅僅是使用正版軟件已難以滿足企業進一步發展需求，軟件資產管理的建設已迫在眉睫。在技術層面，正版軟件的全面保護可以避免因使用未經授權軟件帶來的數據泄露和網絡攻擊等問題;在經濟層面，軟件資產管理可以提高單位整體效益，有效控制軟件和信息化費用;在社會層面，良好的軟件資產管理體系更是可以減少企業運營中的法律風險，提高企業的社會形象。在歐美等國家和地區，許多企業早已因對軟件資產建立了良好的管理體系而從中獲益良多。
軟件資產在其貨幣特征外還具有其自身的特殊屬性，因而比傳統的有形資產更加難以管理。在實踐中，一些企業的光鮮外表之下，軟件資產管理仍是其阿喀琉斯之踵。一方面，盡管許多企業已經意識到正版軟件的重要性，但對正版軟件的資產性價值缺乏足夠的認識，故而管理不善，難以獲得直接經濟收益;另一方面，我國的軟件資產管理目前還沒有形成行業示范效應，許多企業試圖管理軟件資產卻難覓有效工具和方法。這一切都在不知不覺中成為這4910億美元的巨額損失的一份。
點滴損失累積而成的天文數字為企業敲響了警鐘：軟件資產管理是企業防控風險、提升效益的必由之路。作為新生事物，軟件資產管理在中國的普及任重道遠。對于企業而言，應樹立軟件資產管理意識，參照有形資產的管理建立完善的軟件資產管理體系;對于行業而言，應當在全社會建立使用正版軟件、妥善管理軟件資產的良好氛圍，形成自律的行業聯盟，共同推動企業軟件資產管理建設。如是這般，才能讓沉睡的軟件資產“活”起來，帶動全行業健康有序發展。
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