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慎簽版權合同巧避法律風險

發布時間:2015.12.16 新聞來源:中國知識產權報
在出版界,因出版企業不重視版權合同而引發的糾紛并不少見,給企業帶來法律風險,有時甚至能造成重大經濟損失。筆者認為,出版企業防范法律風險,簽訂嚴謹的版權合同是關鍵,因此在簽訂合同時需要注意多方面的問題。

  審查合同簽字人的真實身份。圖書版權主體很復雜,出版企業需要審查合同簽字人與合同約定出版作品的法律關系。簽字人一般是圖書作品著作權人,也有可能是委托人、代理人、繼承人、受讓人等等,如果簽訂合同時沒有明確簽字人的具體身份,一旦發生糾紛,出版企業將會陷入不利狀態。審查合同簽字人身份,需要對方出示身份證、委托書、授權書、版權登記證等等,必要時可復制這些證明文件與合同歸檔留存。

  審查合同約定的作品是否有負擔。這里的負擔是指圖書出版合同約定的圖書作品有沒有事實瑕疵和權利瑕疵。事實瑕疵是指圖書作品不完整,權利瑕疵是指圖書作品存在侵犯他人人格權、侵犯他人著作權、有擔保負擔、重復許可等情況。一般而言,在規范的合同文本中都會約定著作權人的瑕疵擔保義務。當然,如果出版物侵犯第三人的合法權益,出版企業仍然要在法律范圍內對其承擔法律責任,但該約定能為出版企業事后向著作權人追償留下空間。

  審查合同的約定是否明確。出版企業與權利人常常因為合同約定不明確而發生糾紛。合同需要明確約定以下內容:作品使用時間、地區,出版載體,出版文字種類等具體使用范圍;出版企業可以何種形式使用約定的圖書作品,除出版圖書之外,是否可以通過網絡、報刊、雜志、電子屏幕、移動客戶端等方式來使用作品;圖書作品版權授權種類,如翻譯權、表演權等是否授予出版者;約定的是專有許可還是非專有許可;稿件字數,因為付酬標準需要明確是按照交稿的實際字數計算還是按照版權頁字數來計算;違約條款,對于重大圖書出版項目尤其需要明確約定作者如不能按時交稿的違約責任;雙方收發郵件的指定郵箱,將來一旦在是否交稿問題上產生爭議時便于舉證;付酬標準,包括稿酬計算方法、支付時間、付款銀行賬戶等等。

  審查圖書中圖片的版權歸屬。如果圖片是作者自己創作的,要注意審查其真偽;如果不是其創作,需要獲得版權人授權。對于沒有授權手續的圖片,一定要認真核查其版權情況,合法使用。圖片作品中含有肖像權的,要獲得圖片版權人與肖像權人雙重許可。

  合同內容發生變更時要有變更協議。如果出版企業或者作者對原作品進行修改,甚至作者也發生了變化,會導致原合同約定與實際出版作品有出入,如不及時簽訂補充協議,出版企業會面臨很大的法律風險。

  另外,出版合同中很多細節也需要認真把握,否則一些小細節也會帶來大問題。比如在打印的合同文本上用手寫體來增加內容,要看其與印刷體條款有無矛盾,有矛盾的以手寫體的條款為準。再如,合同書的開頭要寫明雙方的具體地址及聯系方式,合同文本有無錯字、別字等也要仔細審查。

  最后,審查合同的簽名蓋章。合同書簽名頁與合同主文不要分離,重要的合同應當加蓋騎縫章。合同相對人是企業法人的,不要接受相對人業務部門的“部門章”;合同相對人是自然人的,不要接受僅僅有其私人印章的簽名方式??傊?,出版企業需要充分重視版權合同的審查工作,才能避免法律風險。(中國政法大學民商經濟法學院 劉知函)
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