本司將建立兩個法律服務工作檔案，一個由本司保留使用，一個提供給貴司保留使用。貴司的指定聯系人在向本司咨詢法律問題的同時，可在貴司留存的顧問工作記錄文件上進行相應記錄。
一、 完整記錄
本司將為貴司建立一個獨立的卷宗文件夾，并對相關法律服務工作進行工作記錄，做到信息和資料記錄的完整、充分和及時，并將與貴司就所記錄的工作事項進行階段性的確認。
二、 保密原則
1. 本司對貴司提供的法律服務過程中產生的所有文件、資料及信息均視為保密內容，非經貴司同意，不會對任何第三人披露。
2. 本司為貴司制作的文件、資料均為本司的智力成果，貴司應在法律事項的范圍內合理使用，非經本司同意，貴司不應在無關的事項內使用及不應向無關人員披露。
三、 固定聯系人
為保證法律顧問工作的順利進行及保障有關保密信息、資料不外泄，雙方填寫《聯系人清單》，建立固定聯系人制度：
1. 本司將為貴司的法律服務指定一個合伙人律師負責統籌安排及協調，并就前述第二部分的各階段法律服務分別指定專門小組具體跟蹤處理貴司相關事務。
2. 貴司亦應指定固定人員與本司就各階段法律工作進行聯系。該些固定人員應為貴司的高級管理人員或專項事務的具體負責人員。
3. 任何一方的聯系人清單變更，應及時通知對方并征求對方意見。
4. 本司有權拒絕向貴司非聯系人名單內的人員提供法律服務。
四、 溝通聯系
為保證顧問工作的持續性，本司建立溝通聯系制度：
1. 每月拜訪。本司各階段經辦人員每月至少拜訪貴司一次，集中匯報當月工作情況，解決遇到的問題，并商議安排下月工作計劃。
2. 對于突發事件或緊急事項，雙方可根據實際情況，采取任何可行的方式進行聯系及處理。
五、 報告制度
1. 月度工作報告，本司將在每月月初以書面工作簡報形式向貴司報告上月工作內容。
2. 年度工作報告，本司在每個顧問年度屆滿時向貴司報告該年度的工作內容。
六、 真實告知
1. 合作期間，本司應在征得貴司同意的情況下，持續性地主動了解貴司的相關項目的工作開展、資產狀況、債權債務、重大合同、訴訟事項及發展方向等內容并保存相關資料。
2. 貴司提供的相關資料和對相關事宜的陳述應完整、真實，不應故意隱瞞或回避真實情況或作故意誤導和虛假陳述。
3. 本司以了解的結果為依據向貴司提供法律服務。
七、 委托在先
1. 貴司對本司的單項事務委托，應事先向本司發出有效的書面委托，作為本司工作開展的依據。需單項委托的事務由雙方根據實際情況確定委托內容。
另附：質量監督與保障
1.貴司可隨時對本司工作提出改進或批評建議，本司接獲貴司建議后于2日內由部門主管登門拜訪，詳細了解情況，并給出具體改善方案。
2.每個顧問工作年度內，顧問部部門主管將主動向貴司調研一次對本司律師的工作評價（調查事項參見附件《服務意見與建議調查表》，并針對貴司提出意見及建議，改善下階段工作。
3.貴司有權對本司的工作進行監督，以填寫《法律服務質量跟蹤卡》或其他任何書面、口頭等形式向本司管理層或律師管理行政機構回饋監督意見或建議。
QQ咨詢
項目顧問